党建地图党建地图
律所管理体会之点滴——辽宁壹品律师事务所主任刘成礼在全市律师事务所主任会议上的发言
编辑: 辽宁壹品    时间: 2012-04-11     作者:     浏览: 1880

各位领导、各位同仁:大家好!

    根据市司法局领导和家君会长的指示,我今天向大家汇报一下自己对于律所管理的一点体会。说实话,与大连市的各家优秀律师事务所、与包括在座的各位优秀律师相比较而言,本人今天所介绍的都无法称之为经验,只能算是对律师事务所管理的一些体会和感受,与大家交流。如有说的不对的地方,还恳请各位予以批评指正。

    本所成立于200512月,五位创始合伙人中有四位是中国政法大学的校友和同学,对律师职业和律师事务所管理有着相同的理念。由于本人曾在一国有企业担任办公室主任多年,同时又在原律所参与了管理工作,因此特别重视规章制度的完善。壹品所一成立,就将事务所的建章立制作为首项工作。几年来,人员不断增加,制度也不断修订完善。正是有了这些制度,在各位律师的共同支持下,事务所才得以健康发展。这些制度包括如,重大案件研究制度、统一收、结案和收费制度、利益冲突审查制度、律师服务质量反馈制度、业务档案管理制度、学习制度等等,汇编成册,方便大家经常学习。比如,对于重大案件报告制度,我们将大连市司法局下发的文件长期悬挂在公示栏中,避免错误发生;如律师执业档案制度,对于每一位本所律师均单独设立一本执业档案,即方便管理,又为每位律师积累了一份珍贵的履历资料。本所还坚持每年一度的年终总结大会制度,在会上,每位律师和行政人员要进行认真的总结,我本人作为主任要对每位律师的年度工作进行点评。会上还对从各个角度选出的先进人物进行表奖,并宣读颁奖词。

    今年初,事务所大会决定进一步加强管理,重新规范业务流程,并根据本所客观需要着手编制本所业务管理的软件。

    管理是一门学问、是科学,壹品所虽然进行了一些尝试,但可能永远不会做得最好。现在,我将管理中的一些体会介绍给大家。

    一、因所制宜,不断完善。

    我相信,许多律师都制订了完备的制度,但我要强调的是,制度不是一页纸,不是一份简单的文件,它应是我们每个人均应遵守的行为准则。大连市有律师200余家,2300名律师,大的所几十人,小的仅35 个人, 10个人以下的事务所占一半以上,如果要求不同状态、不同条件的所采用统一的制度模式、统一的管理模式显然不客观。比如,壹品所成立之初只有6名律师,此时的制度其性质类似于君子协定,我作为主任,目光所及之处可以看到每个人,了解每个人的业务、客户、业绩等,此时,人治的成分必然会大于制度的成分,此时大家所关注的主要是合理的分配制度和透明的决策制度等。而随着人数的增加,“人治”已经不能适应管理的需要,就必须完善各种制度,制度需涉及到相关的各个层面,无制度就混乱。因此,我认为,制度的建设并不是形式主义,必须结合事务所的自身特点而不断制定、调整和完善。

    二、聘用一名优秀的行政主管,将使事务所的管理达到事半功倍的效果。

    几年来,大连市司法局、甘井子司法局和大连市律协给予本所许多支持和荣誉,先后组织各家事务所和外地来访的客人到本所参观,本所的一本本装订整齐的制度汇编、文件登记簿、各类记录本等给各位参观者留下了很深的印象,而这些工作都是本所的行政主管完成的。这位行政主管从壹品所成立之初就是事务所的一员。她是学法律专业出身,却立志全身心投入事务所的行政管理;她为人善良、正直、勤恳,是事务所发展的最强大的后方。有了她,主任和合伙人不必为事务所公章的滥用而担心,有了她,律师不必为遗漏任何一次的培训和会议而忧虑。因此,在廊坊司法局来访时,本人重点介绍了行政主管对律师事务所发展的作用,受到客人的高度重视。我所的行政主管多年被评为大连市律师事务所优秀行政主管,并多次登台介绍经验。壹品所之所以有今天的发展、今天的对外形象,与她的努力密不可分。因此,我认为,好的行政主管绝对会对律师的管理起到关键作用,与以事务所主任亲历亲为的管理方式相比较,行政主管的管理可达到事半功倍的效果。

    三、健康向上的文化建设是事务所保持活力并健康发展的保障。

    壹品所的所训是“一流品德、一流品质、一流品位和一流品牌”,其中的“一流品位”承载着我们对企业文化的要求,与冷冰冰的制度相比,我更看重的是大家庭式的事务所氛围。本所的每名律师均能将事务所当成自己的家庭,开庭之后、劳累之余,他们要去的第一场所是自己的办公室。大家一起聊聊天、上上网,中午一起吃顿事务所供应的免费午餐,其乐融融。

    本所积极地有组织地参加律协组办的各类文体活动:篮球赛、乒乓球赛、羽毛球赛,均取得了优异成绩。比赛刚刚结束,年轻的律师已经在盼望着下一年度的各种联赛。律协组织书画摄影展,本所送去了书法、绘画、摄影、雕塑等多件作品。对于表现优异的文体活动参加者,事务所年终大会予以公开奖励。

    从今年开始,本所每月组织一次壹品论坛,请法律专家指引律师执业道路,请专业医师讲养生之道,请收藏家讲修身养性之乐趣,请画家、书法家讲艺术修养……律师职业解决的是社会矛盾,每天限于解决纠纷中,必须寻求一种有效的且积极向上的解脱和放松的生活方式。

    多年来,本所积极奉献爱心,不仅积极参加司法局和律师协会的各类捐助活动,还鼓励每位律师自发地参加各类公益活动:有的律师多年来多次义务献血;有的律师常年资助困难孩子上学,有的律师多年关心某福利院,被该福利院聘为名誉院长……

    有了这些健康的企业文化建设,本所律师如兄弟姐妹之亲和,事务所氛围温馨安逸,这是我今天要讲给大家的最真实的感受。

 

    我的汇报到此结束,谢谢大家。