创职业典范 建百年基业
---法大律师事务所2009年度总结演讲
各位法大同仁:
2009年我们感觉和往年最大的不同是:时间很漫长。因为这一年法大律师事务所经历了太多的事情,发生了太大的变化。最终经过全体法大人的齐心协力,法大完成了硬件的升级改造,分配机制的初步转型,跨出了新长征的第一步,成绩是巨大而显著的。这些成绩主要体现在以下几个方面:
一、合伙人分配体制有了极大的改进,合伙人凝聚力进一步增强
法大律师事务所以前的合伙人分配体制是典型的合伙人执业联合体。业务的开展及团队的建设具有浓烈的个人色彩。这种体制导致的是合伙人追求个人利益的最大化、个人团队的长期性及公共投入的最小化、公共团队的过渡性。律师执业主体是律师个人,作为法定律师执业主体的律所成了律师个人执业的工具。这种体制,大家合作的意义只在于共享品牌和平台,减少个人分担的成本额,律师事务所的经营本质和综合规模优势难以得到发挥。
2009年初,合伙人分配体制的改革,取消了个人团队,统一组建资源共享的公共团队,合伙人之间业务联系更加紧密,变平摊加权的成本分摊方式为按创收比例(控制在1:3)分摊成本及分享利润的方式,合伙人之间的利益联系更紧密了,并体现了相互扶持的合作精神。
二、引进了必智管理软件,制定了各级别律师统一的待遇费率标准,使公共团队的组建及运行有了技术和物质的保障
法大律师事务所曾引进法海管理软件,但使用的收效不理想。2009年法大律师事务所引进了成熟的必智软件,在管理技术方面具备了硬件条件,同时制定了实习、助理、协办、主办、主管律师的费率收入标准,既加强了各级别专业律师的合作效率,又提高了合伙人综合资源的利用效益和律师待遇,使规模化大所的优势逐步显现出来。
三、搬进五星级写字楼,使律所功能得到极大的改善,保持并提升了法大做为行业排头兵的品牌
在合伙人体制改革增强发展信心和干劲的前提下,法大律师事务所做出搬家并进驻租金增加近三倍的五星级写字楼希望大厦的决策,经租房谈判、装修监控、设计创新、价格审核等环节严格把关,法大律师事务所在年中以最佳性价比极大改善了办公条件,停车、电梯、餐饮、洗漱等问题均得到有效解决,为未来发展奠定了雄厚的物质基础。
四、创立新的形象系统、为法大品牌的新发展创造了基本条件
新所徽标识、新办公用品包装、新的网站页面及功能设计、新的所训编创及新的所刊改版,创建系列品牌展示载体和平台,塑造全新的法大形象。
五、法大律师事务所的文化建设有了新的进步
在保持足球队、舞蹈队已有辉煌的基础上,以“法大茶歇”为主要载体的法大文化生活建设有了新发展,大家的凝聚力更强了、心情更舒畅了。
六、业务团队建设、业务培训、实习律师制度、知识信息管理均有良好开端
组建业务团队,一些业务团队的学习交流初显成效;业务培训更加系统、自觉。创新实习律师制度,培养了新的实习律师和实习学生。
七、引进了新的合伙人,新骨干律师和律师助理,稳定并扩大了法大律师队伍
迄止年底,引进一名合伙人、四名资深律师、六名助理律师、三名兼职律师、五名实习律师、两名行政人员。人员结构更趋合理。
八、业务稳定发展、创收增加
大部分合伙人、律师及助理收入有所增长,公共业务有所增加,律师事务所的经营主体地位逐渐显现。
以上成绩的取得,是大家共同努力的结果。赵晓梅律师的远见使我们下定了改革的决心,在王彦龙律师的坚持和奉献下,我们搬进了希望大厦,程国滨律师的不辞辛苦,新办公场所的装修顺利而节省,田雪等行政人员的努力,一切运作没有出现大的纰漏。在此,衷心谢谢大家。
2009年是法大律师事务所新长征的第一步,曲折而艰辛,这一年我们硬实力初步具备,软实力还有待进一步加强。未来的路还很长,征途上苦难还很多,针对法大律师事务所现存的问题,2010年我们还要在以下方面继续努力:
一、 制定三年战略规划,实现经营方式的根本转变
法大律师事务所是有理想的,但没有战略。我牵头创建法大律师事务所时主要动力是实现职业理想。例如:到东北暨内蒙古商品交易会设摊咨询的想法在国办所实现不了,法大律师事务所成立第一年就实现了;我当律协会长也是为了实现理想,2009年底律协表彰四十多名老律师,那是十几年前原二所孙诚修主任逝世时我的一个梦想,现在终于在律协同仁的共同努力下实现了。但理想是随意零散的,战略则是理性的、时限性的。法大律师事务所前几年的徘徊和缺乏战略思考、规划直有直接关联。
一个国家和企业的竞争力分三个层面:初级是要素驱动,即以劳动力、原材料等基本生产要素的投入,以环境、体力、时间的耗费为代价,投入低,利润低,我国大部分企业均处于这个阶段,大连律所基本也处于这个阶段;中级是效益驱动,即以经营体制和管理制度来整合要素资源,规模化运营,追求综合效益,获取经营利润,我国海尔、苏宁等企业和北京一些规模化大所处于这个阶段;高级是创新驱动,即以科学技术创新产品,知识产权创新经营,精神文化创新需求,使企业稳定持续和谐发展,投入大,利润高,华为公司,金杜律师事务所已处于这个阶段。
法大律师事务所今年要进入效益驱动阶段,建立新的经营体制,完成专业化和功能化分工,合理调配资源,发挥规模优势;第二年磨合运行;第三年进入创新驱动阶段。
二、组织架构调整,组建横向工作机构,为体制奠定组织保障
为适应经营方式转变的需要,在已有纵向业务部门的基础上,组建横向工作部门,初步组建六个工作委员会:
1、组建客户营销委员会,负责公共业务承揽和客户维护工作
律师事务所是律师法规定的唯一真正的经营和执业主体。增强律师事务所的业务拓展广度和深度,增加公共业务承揽比重。制定业务承揽的程序和标准,突出事务所品牌,发挥资深专业律师的执业经验、谈判技能、在承揽业务中的作用,改变个人单独低效率低效益承揽业务和随意违背标准程序承揽业务的状况,突出综合效益,降低收案风险。
2010年,法大律师事务所的业务承揽和客户维护将做为第一位工作。为此,要成立客户营销委员会,一月一次会议,确定计划、汇总情况。
2、组建人事保障委员会,制定各类人员的录用、考核、晋升的标准和待遇政策
创建二级合伙人制度,规划每个人的职业生涯,制定法大律师事务所员工手册,安排各种活动,健全各种人事制定,今年合伙人每人投入五万建立五十万法大互助基金,建立退休制度,解除法大人的后顾之忧。
3、组建业务指导委员会,全面负责事务所业务质量,负责协调各专业部的工作
制定各专业部工作规则、会议程序,制定各种业务受理、操作及审核程序标准,指导业务培训、研讨、著述等工作。
4、组建研究信息委员会,收集信息、研发产品
分析信息、汇总案例、搞好网站编辑和法大简报;建立数据库、汇集各种业务文本;统筹各种专业电子刊物的编辑;编辑人文版《法大人》;统筹新服务项目的研发工作。
5、成立财务委员会,事务所工作围绕财务数据进行
配合税收政策改变,搞好税务筹划;改革财务制度,适应经营主体的调整,增加财务科目,使决策、业务及待遇数据化;搞好财务预算和决算。
6、成立行政委员会,搞好后勤保障
综合协调、接待、外联、事务性工作,档案管理,网络维护,行政人员兼做各部门秘书,使行政工作岗位化、专业化。
三、制定岗位规则、明确职责程序、精细执行力、夯实基本功
六个工作委员会要制定各自的工作规则:明确性质与范围、确定岗位与分工、规定会议议程、列出计划、执行、考评的程序、会议纪要的内容形式时限等。
各个业务部门也要制定年度计划、季度汇总、部门沟通内容形式规则;根据特长分工合作,明确业务谈判、组织审核、初级办理的人选、职责和环节程序;安排全国律协业委会年会和外部培训人选,确定专业课题,制定内部培训计划,配合营销、业务、信息工作委员会开拓业务、制定业务流程、编辑电子专刊、研发服务产品。
今年法大律师事务所要利用高档的办公条件和节假日,召开大量各种会议,研究规则、计划,形成文件、监督落实。
我们要效仿商鞅“极心无二虑、尽公不顾私”的胆识和殚精竭虑的努力,为律师职业、法大律师事务所和自己夯实基础、建筑大厦、奠定百年基业。
四、 构建法大律师职业精神文化体系、开创美满人生
马斯洛人生五层次说阐述了美满人生物质、社交、安全、尊贵和自由五个阶段,法大人要在法大律师事务所经历美满幸福的人生之路、开创五种人生:
1、工作人生(用心出力):法大人不求奢华,但必殷实。衣食无忧是律师、医生和教师这类半神职行业专心工作、展现神圣的基本条件,每位法大人的物质条件要达到社会中等水准,现代的标准应是有一房一车。但这一切必须用心出力来换取。法大人要改变随意松散的传统工作方式为计划严谨活泼的现代工作方式,加班加点干活、痛痛快快休假。同时,法大律师事务所作为经营单位,设计科学合理的报酬体系,应使每位法大人有价值的付出均得到公平合理的物质回报。
2、社会人生(提升价值):培养法大人的社交意识和能力、提供社交机会和平台。参与青联、工会、妇联、行业协会、宗教团体、培训机构、车友会、球友会;担任人大代表、政协委员、客座教授、行会领导;从事参政议政、慈善服务、法援信访等活动。法大人要承担社会责任,提升自身价值。
3、安全人生(长久保障):有房有车不意味有安全,朋友的意义是友情营造的安全感;婚姻的形式下更需工资全交的诚意和不涉婚外性情的忠诚。法大律师事务所能给法大人提供的安全是:直至法定代表人的职业生涯,展现各类才能的机会,法定的全部保障和职业互助基金,法大人真诚善良的品格和合作关怀的氛围。
4、尊贵人生(思考创作):人比一般动物高级即体现在知道耻辱向往尊严,不知礼仪耻辱没有原则底线不配称人。尊贵需要现实富裕或曾经富裕,但富裕绝不等同尊贵;尊贵需要有外在的社会地位、政治地位和学术地位和内在的诚实、谦虚、勇敢、忠诚及担当等优秀品质。所有这些需要通过学习、写作的途径才能达到。法大律师事务所倡导践行学习和写作人生,法大人坚信思考和创作是律师医生教师这类高尚职业的工作方式,也是其生活方式。我们一起著书立说、研讨业务、探究真理;参加全国各专业委员会、加入点睛网、使用北大法宝;写工作日记、博客、案例;参与大连、东北及全国律师论坛等研讨活动,在中国律师、辽宁律师及大连律师论坛等媒介上发表文章;
5、自由人生(道德信仰):这是孔子“随心所欲不逾矩”自我实现的自在境界。要达到这一层面,首要的是道德的内在约束和纪律的外在威慑;其次是崇高的信仰,对正确信念的坚定和真理原则的坚守,对错误思想和言行的理性反省和情感忏悔。品格优良、道德高尚是法大人的基本要求,严格的规章制度和奖惩措施保证了要求的落实。法大律师事务所海纳百川倡导树立各种正当合法的信仰,因为有信仰的人和无信仰的人有着层次之别,有信仰则坚定,才能抵御诱惑经受考验拥有忠诚值得信赖。
各位法大同仁:
“法大”者,法理情愫、大天地人,敬畏头顶星空,尊崇心中道德,秉承正义信念,担当职业使命,捍卫真理、维权护法,抑恶扬善、匡正天下。这是法大人崇尚的理想,为了践行理想,我们要把法大律师事务所修成一块福地:衣食足、结贵人、保安康、得幸福;变成一片净土:锤炼诚实、正直、谦虚、节俭等君子品格,体验神圣、关爱、尊敬、信任等高尚情感;建成人间天堂,荣辱与共、互相喂饭,我有馒头吃,决不让同仁啃饼子!
2013年是法大律师事务所建所二十周年,我们互为保障、互供平安、互助成功,努力完成三年战略规划,变理想为现实。在建所二十周年的庆典上,我们会自豪的说:法大就是不断放飞正义天使的人间天堂!法大的人生是美满幸福的!